Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξασφαλίζουν πως όλα τα δεδομένα τα οποία συλλέγονται – τηλεφορτώνονται – από την κάρτα οδηγού και απο την μονάδα του οχήματος (ψηφιακός ταχογράφος) παραμένουν στην διάθεση τους για την ελάχιστη περίοδο ενός έτους.
Τα δεδομένα αυτά παραδίδονται ή επειδικνύονται μόνο σε εξουσιοδοτημένο επιθεωρητή κατόπιν σχετικού αιτήματος.
Η ΤΗΛΕΦΟΡΤΩΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΕΝΤΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΩΝ ΧΡΟΝΩΝ :
| ΚΑΡΤΑ ΟΔΗΓΟΥ | ΜΟΝΑΔΑ ΟΧΗΜΑΤΟΣ |
| 28 ημέρες (Ένας μήνας) | 90 ημέρες (3 μήνες) |
ΚΑΡΤΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ
Όλες οι επιχειρήσεις συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων οι οποίες έχουν στον στόλο τους έστω και ένα όχημα το οποίο φέρει Ψηφιακό Ταχογράφο είναι απαραίτητο να έχουν στην κατοχή τους Κάρτα Επιχείρησης.
Με την κάρτα επιχείρησης επιτυγχάνεται η σύνδεση μεταξύ εταιρίας και ταχογράφου. Η εταιρεία μπορεί να τηλεφορτώση και εκτυπώση τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον ταχογράφο μονάχα με την ύπαρξη της κάρτας επιχείρησης και αυτός είναι ο λόγος που καθιστάται απαραίτητη.